blog.ur-doc.com

Jika Anda bertekad untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, sekarang saatnya menulis surat pengunduran diri

JAKARTA, Indonesia – Waktunya telah tiba. Setelah mempertimbangkan dan memperhatikan banyak hal, akhirnya Anda memutuskan untuk resign dari pekerjaan Anda saat ini.

Keputusan tersebut tentunya harus ditindaklanjuti dengan langkah selanjutnya yaitu penulisan surat pengunduran diri. Sekalipun Anda akan keluar dari perusahaan tempat Anda bekerja, pastikan Anda menulis surat pengunduran diri dengan baik dan profesional.

Surat pengunduran diri ini tentunya akan menentukan bagaimana Anda akan menghabiskan hari-hari terakhir Anda di kantor, bagaimana HR akan memproses dan memberikan surat rekomendasi dan tentunya juga akan mempengaruhi perusahaan baru tempat Anda melamar pekerjaan nantinya.

Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana yang bisa Anda terapkan dalam proses penulisan surat pengunduran diri.

Bagian pertama: Pembukaan

Tidak ada gunanya bersikap sok dalam menulis surat pengunduran diri. Anda juga tidak harus terlalu kreatif. Tulis saja posisi terakhir Anda di perusahaan dan kapan pengunduran diri Anda akan efektif.

Jika Anda ingin mengutarakan alasan pengunduran diri Anda kepada atasan, ada baiknya sampaikan secara langsung. Biasanya Anda disarankan untuk menghadap atasan Anda sebelum menyerahkan surat pengunduran diri secara resmi. Dengan begitu, Anda dan atasan bisa menyepakati alasan Anda mengundurkan diri.

Kuncinya adalah kesederhanaan. Ini sebuah contoh konsep pembukaan Anda dapat menulis.

Yang terhormat (nama atasan),

Bersamaan dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan (sebutkan jabatan terakhir) di perusahaan (nama perusahaan negara). Pengunduran diri saya akan berlaku efektif pada tanggal tersebut (sebutkan tanggal pastinya, biasanya dua minggu atau satu bulan setelah Anda menyerahkan surat ini, tergantung ketentuan perusahaan).

Bagian kedua: Ucapan Terima Kasih

Ini akan menjadi salah satu bagian terpenting dari surat pengunduran diri. Tulis ucapan terima kasih atas semua pengalaman dan kesempatan yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut. Ada baiknya jika Anda mencantumkan peristiwa atau hal tertentu yang akan selalu Anda ingat selama bekerja di sana.

Meski akan hengkang dan hengkang dari perusahaan, pasti ada satu atau dua kejadian yang membuat Anda bersyukur bisa bekerja di sana. Tuliskan di bagian ini. Percayalah, hal sederhana ini bisa memberikan kesan yang baik bagi Anda.

Seperti ini misalnya:

Jangan lupa ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan ini sejak (sebutkan kapan pertama kali bergabung). Saya sangat menikmati semua pengalaman yang saya alami bersama perusahaan ini. Saya bisa …(menjelaskan beberapa pengalaman menarik Anda) dan belajar banyak tentang …(apa yang Anda pelajari selama bekerja). Dan semua barang ini akan saya bawa nanti untuk persiapan karir saya di tempat baru.

Bagian ketiga: Tanggung Jawab

Meski Anda akan segera keluar dari perusahaan, bukan berarti Anda lepas dari tanggung jawab. Hingga hari terakhir, Anda harus tetap melakukan semuanya, tanpa perbedaan apa pun. Di bagian ini, tuliskan bahwa Anda siap membantu selama proses transisi.

Tidak perlu dijelaskan lebih lanjut, namun tidak ada salahnya memberi tahu pihak perusahaan bahwa Anda dapat memastikan seluruh proses transisi berjalan lancar. Bahwa Anda akan menyelesaikan semua pekerjaan dengan sebaik-baiknya hingga hari terakhir.

Misalnya:

Dalam dua minggu terakhir (yang dapat disesuaikan dengan peraturan waktu pemberitahuan pengunduran diri) saya memastikan untuk menyelesaikan semua tugas dan pekerjaan saya. Saya juga akan membagikan informasi detail pekerjaan dengan pengganti saya. Jika ada hal lain yang dapat saya lakukan selama masa transisi, saya akan dengan senang hati melakukannya.

Saya berharap perusahaan ini terus berkembang kedepannya dan semoga kedepannya kita dapat menjalin hubungan baik.

salam,

(Namamu)

-Rappler.com