blog.ur-doc.com

“DOLE dan POEA harus menyadari bahwa dunia tidak berputar di sekitar prosedur birokrasi mereka yang konyol dan ketinggalan jaman,” kata OFW Bertrand Rodriguez

Sertifikat Ketenagakerjaan Luar Negeri (OEC) adalah sampah tak berguna yang telah menjadi kutukan bagi setiap Pekerja Luar Negeri Filipina (OFW).

Ketika sekarang ada pengecualianini hanya untuk OFW yang kembali ke perusahaan yang sama dan ke negara yang sama di mana dia sebelumnya ditugaskan.

Saya benci menggunakan kata “dikerahkan” karena sepertinya OFW adalah pion yang dikirim berperang demi kepentingan negara. Pemerintah kita sering menggunakan kata tersebut, dan ini menunjukkan betapa bias dan sempitnya pandangan mereka terhadap OFW.

Saya memahami bahwa beberapa prosedur pemerintah yang harus dilalui OFW bertujuan untuk melindungi kepentingan dan kesejahteraan mereka. Peraturan ini dirancang untuk melindungi OFW dari perdagangan manusia, perekrutan ilegal atau yang patut dipertanyakan, dan praktik perburuhan yang tidak adil. Namun jika dicermati, beberapa persyaratan dan prosedur tersebut bisa dibilang berlebihan.

Sebagai contoh, mari kita ambil skenario berikut.

Juan yang baru menyelesaikan kontraknya di Singapura langsung dipekerjakan sebagai konsultan di Eropa. Seandainya Juan tetap tinggal di Singapura untuk mengurus surat kerjanya, ia tinggal menandatangani dan mengirimkan kontrak kerja beserta persyaratan lainnya melalui email. Setelah itu, majikannya akan mengiriminya surat-surat relevan yang ia perlukan agar berhasil mengajukan visa di Singapura. Setelah visa Juan disetujui, dia bisa dengan mudah terbang ke tempat kerja berikutnya tanpa OEC. Juan pada dasarnya melakukan prosedur tiga langkah: menandatangani kontrak, mengajukan visa, lalu terbang.

Sayangnya, setelah kontrak terakhirnya, Juan memutuskan untuk berlibur panjang ke Filipina. Dengan melakukan hal tersebut, tanpa disadari ia membenamkan dirinya dalam birokrasi pemerintahan.

Juan akan diminta untuk mendapatkan OEC, dan hal itu disertai dengan banyak persyaratan: kontrak kerja yang terverifikasi, sertifikat medis, dan sertifikat kehadiran Seminar Orientasi Pra-Keberangkatan (PDOS). Juan benar-benar harus berpindah dari A ke Z hanya untuk mengamankan mereka.

Majikan Juan juga akan diminta untuk menyerahkan banyak dokumen ke Kedutaan Besar atau Konsulat Filipina di negara tempat dia akan bekerja atau ke Kantor Perburuhan Luar Negeri Filipina (POLO) terdekat. Persyaratannya antara lain sebagai berikut:

• Kontrak kerja yang ditandatangani dan diaktakan – Apakah ini merupakan persyaratan penting? Kontrak kerja biasanya bersifat pribadi dan rahasia, dan hanya pekerja dan pemberi kerja yang boleh mengetahuinya. Selain itu, sering kali, kontrak kerja yang melibatkan OFW berketerampilan tinggi yang bekerja di perusahaan multinasional sudah memberikan perlindungan yang cukup bagi OFW, bahkan terkadang lebih dari apa yang diwajibkan pemerintah terhadap mereka.
• Surat pernyataan dari pemberi kerja – Bayangkan saja jika Tim Cook, CEO Apple Incorporated saat ini, diminta menandatangani dokumen untuk memastikan bahwa Juan sang Konsultan dapat melakukan panggilan telepon ke orang yang dicintainya secara rutin!
• Bukti kemampuan finansial pemberi kerja – Masalahnya adalah, beberapa perusahaan tidak terdaftar secara publik dan mungkin tidak mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga mana pun. Apakah pemerintah hanya berasumsi bahwa seluruh pemberi kerja OFW adalah tuan tanah atau tuan tanah?

Penyerahan dokumen-dokumen ini bahkan bisa menjadi mimpi buruk logistik, terutama ketika Filipina tidak memiliki misi diplomatik di negara tujuan Juan. Bayangkan saja meminta majikan Juan untuk mengirimkan salinan dokumen tersebut ke Kedutaan Besar Filipina atau POLO di negara lain. Setelah dokumen-dokumen tersebut diautentikasi, dokumen-dokumen tersebut harus dikirim kembali ke majikan melalui kurir sebelum Juan menerima kontrak birokrasi mewahnya. Birokrasi yang bolak-balik ini meningkatkan biaya perekrutan Juan karena Juan memiliki terlalu banyak beban birokrasi.

Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan (DOLE) dan Badan Ketenagakerjaan Luar Negeri Filipina (POEA) harus memikirkan cara agar dokumen-dokumen tersebut diverifikasi dan dibayar secara elektronik. Perusahaan ini dapat meluncurkan portal web yang aman di mana pemberi kerja dapat mengunggah salinan pindaian kontrak kerja dan dokumen terkait lainnya. Setelah diserahkan, DOLE dan POEA dapat memeriksa dan memeriksa dokumen secara elektronik. Dan jika semuanya dapat diterima, mereka diberi stempel secara elektronik. OFW kemudian menerima salinan elektronik dari pemberitahuan otentikasi, yang dapat dia tunjukkan untuk mendapatkan OEC. Lebih baik lagi, pemberitahuan yang sama dapat dikirim secara elektronik dan dicatat langsung di bawah profil OFW dalam database atau catatan elektronik POEA.

Dengan mengotomatiskan prosedur, pemerintah tidak hanya akan menunjukkan bahwa mereka menghormati dan menghargai waktu dan upaya setiap OFW, tetapi juga memberikan lebih banyak alasan bagi OFW untuk mengasah keterampilan TI mereka, yang tidak diragukan lagi sangat penting saat ini dan di masa mendatang. masa depan. Selain itu, prosedur dan transaksi elektronik tersebut umumnya akan mengurangi biaya, tenaga dan waktu yang diperlukan untuk memproses berbagai transaksi.

DOLE dan POEA perlu bangkit dan menyadari bahwa dunia tidak berjalan sesuai dengan timeline mereka dan juga tidak berputar di sekitar prosedur birokrasi mereka yang konyol dan ketinggalan jaman. Banyak pemerintah dan pegawai negeri sudah tenggelam dalam birokrasi sehingga mereka makan dan menghirup prosedur birokrasi mereka setiap hari. Mereka gagal untuk berpikir out of the box ketika keadaan khusus muncul.

Bahkan jika Juan sudah memiliki semua dokumen yang diperlukan (visa kerja, kartu izin kerja, tiket pesawat) untuk terbang dan bekerja secara sah di tujuan berikutnya, pemerintah tetap ingin kontrak kerjanya diautentikasi sehingga dia bisa mendapatkan OEC – omong kosong yang berlebihan! – Rappler.com

Bertrand adalah seorang OFW yang tetap setia pada akar dan identitas Filipinanya ke mana pun dia pergi dan tinggal. Dia menganggap dirinya berjiwa milenial, tapi dia adalah Gen X. Dia berprofesi sebagai pendidik dan calon penulis serta pengusaha. Dia berharap suatu hari nanti pensiun sebagai seorang dermawan. Ikuti dia di miliknya Akun Twitter.