blog.ur-doc.com

Sepertinya tidak bisa menyelesaikan sesuatu? Inilah cara Anda dapat mengubah lingkungan untuk meningkatkan kebiasaan kerja Anda

MANILA, Filipina – Ruang kerja Anda dapat memengaruhi energi dan produktivitas Anda – meja yang berantakan dapat berarti pikiran yang berantakan.

Untungnya, ada banyak cara kecil untuk mengubah lingkungan Anda sehingga Anda dapat tetap teratur dan fokus pada tugas yang ada.

Baik Anda sedang duduk di kantor di rumah atau mencari meja kerja sendiri, berikut beberapa tip sederhana untuk meningkatkan tingkat efisiensi Anda dari nol hingga seratus.

1. Optimalkan ruang meja Anda

Meja yang berantakan bisa mencerminkan pekerja yang berantakan. Singkirkan tumpukan kertas dan perlengkapan kantor yang tidak perlu di meja Anda untuk menjernihkan pikiran dan menjernihkan pikiran. Meja Anda sebaiknya hanya memiliki barang-barang penting seperti buku catatan atau agenda, laptop atau organiser untuk menyimpan pena dan surat.

2. Gunakan tempat sampah

Membersihkan meja bukan berarti membuang segala sesuatu secara sembarangan ke dalam laci. Atur file Anda dengan menggunakan tempat sampah di laci Anda untuk memisahkannya. Simpanlah kompartemen kecil untuk menyimpan perlengkapan seperti selotip, pulpen, dan stapler di laci atas karena Anda paling perlu meraihnya. Atur segala sesuatunya sesuai dengan seberapa sering Anda membutuhkannya.

3. Atur file Anda

Dokumen jangka panjang disimpan di lemari arsip Anda, tetapi dokumen jangka pendek harus mudah diakses untuk menunjukkan urgensinya. Sebaliknya, simpanlah di nampan terdekat.

4. Gunakan tempat penyimpanan yang tepat

“Ruang penyimpanan yang tepat” tidak harus berupa perabot kantor yang dingin dan serius – baik Anda belajar di rumah atau bekerja dari bilik kantor, ruangan Anda dapat dipersonalisasi dan harus nyaman. Menggunakan keranjang anyaman atau tempat sampah bergaya dapat langsung memberikan tampilan lebih lembut pada ruangan Anda, atau bereksperimen dengan warna-warna cerah untuk menjaga energi Anda.

5. Temukan pencahayaan yang tepat

Pencahayaan memainkan peran besar untuk tetap fokus. Jika bisa, letakkan meja Anda di dekat jendela untuk mendapatkan cahaya alami yang indah. Alternatifnya, ada banyak lampu meja dan kantor yang bisa Anda pilih untuk menjaga ruang kerja Anda tetap terang.

6. Gunakan rak buku

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda memiliki buku referensi di dekat Anda, jangan ragu untuk berinvestasi di rak buku. Hiasi dengan rak buku yang menarik atau manfaatkan ruang ekstra dengan menggunakannya untuk memajang foto orang yang Anda cintai.

7. Tambahkan variasi

Terkadang pandangan atau posisi yang berbeda dapat mengubah energi Anda. Jika bisa, sediakan kursi atau sofa tambahan di kantor tempat Anda dapat bekerja sesekali. Jika Anda tidak memiliki opsi ini, menyalakan lampu meja atau mematikan gambar di dinding juga dapat membantu.

8. Jadikan ruangan Anda terlihat bagus

Estetika dapat mengubah energi, produktivitas, dan pandangan Anda – misalnya, jika ruang kerja Anda terlihat bagus, Anda mungkin lebih termotivasi untuk menjaganya tetap bersih dan rapi. Investasikan pada barang-barang indah seperti ujung buku atau aksesori meja untuk membuat kantor Anda terlihat rapi dan terkoordinasi dengan mudah.

Apa sajakah peretasan organisasi kantor Anda? Suarakan di komentar di bawah! – Rappler.com