blog.ur-doc.com

Tujuan Sistem Informasi Mahasiswa Akademik (SAIS) eUP untuk memfasilitasi pendaftaran dan menyelaraskan infrastruktur dan sistem ICT di seluruh unit kampus cukup menjanjikan. Apa yang salah?

MANILA, Filipina – Tujuan dari Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SAIS) eUP untuk mengatasi permasalahan masa lalu dalam proses pendaftaran Universitas Filipina cukup menjanjikan.

Namun ketika digulirkan ke UP Los Baños (UPLB) semester I tahun ajaran 2016-17, masyarakat tidak merayakannya. Sebaliknya, mahasiswa UPLB mengecam sistem pendaftaran baru setelah kesalahan membuat banyak mahasiswa berkemah pada Jumat pagi hingga Sabtu, 29-30 Juli, untuk mendapatkan tempat di kelas pilihan mereka.

SAIS adalah sistem manajemen data komprehensif yang bertujuan untuk mencakup seluruh siklus hidup siswa – mulai dari penerimaan, pendaftaran dan pendaftaran, hingga kelulusan dan pelacakan alumni.

Menurut mahasiswa UP, sistem tersebut sayangnya gagal memenuhi tujuannya dalam meningkatkan proses pendaftaran, sehingga memicu keributan online untuk membuang sistem baru tersebut. Berikut 4 hal yang perlu Anda ketahui tentang SAIS:

1) Bagian dari proyek eUP P752 juta

SAIS adalah bagian dari program andalan Presiden UP Alfredo Pascual senilai P752 juta yang disebut eUP.

Diluncurkan pada tahun 2012, proyek eUP bertujuan untuk “mengintegrasikan dan menyelaraskan infrastruktur dan sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di seluruh universitas konstituen (CU) dari sistem UP.” Sistemnya menggunakan software bernama Oracle yang juga digunakan oleh lebih dari 800 kampus, termasuk universitas ternama di Asia seperti National University of Singapore dan University of Hong Kong.

Sebelum proyek eUP, setiap unit kampus menggunakan alur kerja dan sistem ICT yang berbeda yang menyebabkan “lambatnya pemrosesan data, kurangnya standarisasi proses terkait akademik, kesalahan data dan kurangnya penyebaran informasi TI.”

Dengan membuat sistem di unit kampus dapat dioperasikan, proyek eUP bertujuan untuk menjadikan UP lebih efisien dan kompetitif sesuai standar global. Integrasi sistem informasi juga berarti bahwa informasi mahasiswa di seluruh kampus di universitas negeri tersebut akan digabungkan menjadi satu database. Hal ini diharapkan dapat mempermudah perolehan gelar, lintas registrasi, dan perpindahan atau mutasi.

SAIS hanyalah salah satu komponen proyek eUP yang juga mencakup Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), Sistem Informasi Manajemen Keuangan (FMIS), Sistem Informasi Manajemen Pasokan, Pengadaan dan Kampus (SPCMIS), dan Sistem Informasi Eksekutif (EIS) . .

Hal ini diharapkan berlangsung selama enam (6) tahun dan akan diterapkan sepenuhnya di semua kampus UP pada tahun 2017.

2) Ganti sistem buatan sendiri

SAIS menggantikan 4 sistem yang dikembangkan sendiri di unit kampus UP yang berbeda, yaitu Sistem Pendaftaran Terkomputerisasi (Diliman, Manila, Visayas, Baguio, Cebu), Sistem Informasi dan Manajemen Akademik Portal Saya (Universitas Terbuka), Sistem Catatan Mahasiswa Terkomputerisasi (Mindanao), Dan Telepon sistem (Kamar mandi).

SAIS sejauh ini telah diterapkan di tiga CU: Los Banos, Manila dan Baguio. Rencananya akan digulirkan di seluruh kampus UP, termasuk UP Diliman.

3) Ditujukan untuk memudahkan pendaftaran

SAIS telah memperkenalkan fitur-fitur baru yang tidak ada pada pendahulunya, memungkinkan siswa tidak hanya untuk mendaftar di kelas pilihan mereka, tetapi juga membayar biaya dan meminta dokumen.

Itu tidak hanya dibangun untuk siswa. Untuk menanggapi kebutuhan dosen dan staf, SAIS juga bermaksud untuk mempermudah pendaftaran dan permintaan mahasiswa secara online.

Sayangnya, alih-alih mempermudah pendaftaran, siswa justru mengeluhkan pengalaman pendaftaran yang lebih sulit. Terlepas dari pengalaman pengguna buruk yang ditawarkan oleh SAIS, situs web SAIS dilaporkan tidak dapat diakses selama jadwal pendaftaran.

4) #SampahSAIS?

Berbagai organisasi dan OSIS di berbagai CU telah menyerukan agar SAIS dihapuskan. (MEMBACA: X – Pernyataan resmi UPJES kepada #JunkSAIS)

Ini bukan kali pertama proyek ini mendapat protes. Sudah pada tahun 2014, sistem ini dikritik oleh mahasiswa di UP Manila karena hanya diterapkan sebagian di kampus.

Berdasarkan suara Plaridel, Mahasiswa UP Manila mengaitkan hasil buruk penggunaan SAIS dengan kurangnya penyebaran informasi tentang antarmuka dan fungsinya. Siswa juga melaporkan banyak bug dan kesalahan sistem.

Pengalaman mahasiswa di UPLB memicu seruan luas untuk menerapkan sistem pendaftaran online baru di seluruh CU. Di bawah ini adalah pernyataan yang dibuat oleh OSIS dan organisasi kemahasiswaan UP:

Pada hari Minggu, 30 Juli, Tim Proyek eUP meminta maaf kepada mahasiswa, staf, dan dosen UP di Facebook karena gagal memenuhi tujuannya dalam memfasilitasi pendaftaran komunitas UP.

“Yakinlah bahwa kami, tim eUP, tim SAIS, administrasi UP Los Banos dan ePLDT semuanya melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan masalah dalam sistem segera setelah terdeteksi dan dilaporkan. Kami juga terus memenuhi semua permintaan dukungan yang diterima melalui saluran resmi kami,” kata mereka. – Rappler.com