blog.ur-doc.com

Dalam memeriksa pencairan makanan dan minuman untuk tahun kalender 2015, auditor COA mencatat biaya representasi dan hiburan yang tidak tepat, pengeluaran yang berlebihan, serta perencanaan dan dokumentasi yang tidak tepat.

TARLAC, Filipina – Komisi Audit (COA) telah meminta pejabat lokal di sini untuk “berhati-hati” setelah mengetahui bahwa pemerintah provinsi menghabiskan sekitar P48 juta untuk makanan dan makanan ringan selama pertemuan, seminar, dan kegiatan terkait pada bulan Januari hingga Desember 2015.

“Makanan dan camilan yang disajikan selama pertemuan dan kegiatan lain dengan total P48.275.638,78 pada tanggal 31 Desember 2015 secara praktis tidak sesuai dengan tujuan yang disebutkan dalam Pasal 343 Undang-Undang Republik 7610 (Kode Pemerintah Daerah tahun 1991),” kata COA -audit laporan baru-baru ini dirilis. menyatakan.

Laporan tersebut mengatakan bahwa hal ini juga dapat dianggap sebagai “pengeluaran berlebihan” berdasarkan Surat Edaran COA 2012-003.

Dalam memeriksa pencairan makanan dan makanan ringan untuk tahun kalender 2015, auditor COA mencatat biaya representasi dan hiburan yang tidak tepat, pengeluaran yang berlebihan, serta perencanaan dan dokumentasi yang tidak tepat.

COA mengatakan bahwa meskipun pasal 465(b) dari RA 7610 memerintahkan gubernur provinsi untuk menyelenggarakan konvensi, konferensi, seminar atau pertemuan pejabat yang memilih atau menunjuk di provinsi tersebut, pasal 343 dari undang-undang tersebut “juga memerintahkan semua pejabat lokal untuk melarang mengeluarkan biaya untuk hiburan dan hiburan.”

Dikatakan bahwa uang hanya akan diberikan sebesar tunjangan perwakilan yang diizinkan oleh undang-undang atau untuk penerimaan pejabat asing atau ketika secara tegas diizinkan oleh Presiden dalam kasus-kasus tertentu.

Tinjauan COA menunjukkan bahwa P18.692.246 dihabiskan untuk 143 pertemuan yang diadakan dalam waktu 12 bulan oleh gubernur provinsi, wakil gubernur, komite dewan provinsi dan kepala departemen serta staf.

Komisi mengatakan P22.626.105 dihabiskan untuk peresmian 393 proyek dan program; P4,564,440 untuk 28 seminar-lokakarya; dan P2,392,846 untuk makanan atau camilan dari aktivitas yang belum ditentukan.

COA menambahkan bahwa tidak ada kegiatan yang menghabiskan P48.275.638 yang melibatkan penerimaan pengunjung dari pemerintah asing atau misi luar negeri, atau mereka yang diberi wewenang oleh Presiden.

“Dalam analisis transaksi, kami memperhatikan bahwa makanan dan jajanan disajikan untuk pertemuan berkala atau rutin di kantor gubernur, wakil gubernur, Sangguniang Panlalawigan (dewan provinsi) dan kantor serta panitia lainnya dengan jumlah mulai dari P80.000,00 hingga P498,236.00,” katanya.

Meskipun RA 7610 melarang representasi dan hiburan, peraturan ini memberikan dana diskresi gubernur provinsi tidak lebih dari 2% dari pendapatan dasar pajak properti, katanya.

Untuk tahun 2015, Kantor Gubernur di sini memiliki dana diskresi sebesar P359,546, namun tidak digunakan atau habis untuk makanan dan makanan ringan untuk rapat dan seminar, menurut komisi. Biaya-biaya tersebut dibebankan pada anggaran Biaya Representasi (RE) dan Biaya Pemeliharaan dan Operasional Lainnya (MOOE Lainnya).

COA menemukan bahwa dari P48,275,638 yang dikeluarkan untuk makan dan snack, P10,170,284 dibebankan ke RE dan P38,105,353 ke MOOE Lainnya.

Auditor menyebutkan penjelasan petugas anggaran provinsi bahwa makanan dan makanan ringan diambil dari anggaran biaya program keterampilan dan penempatan kerja, mata pencaharian, promosi investasi, pengembangan pertanian, dll. – tidak bertentangan dengan RE.

Tuntutan Pejabat Anggaran Provinsi ini bertentangan dengan hasil verifikasi Tim Audit yang menetapkan bahwa biaya makan dan jajanan seminar, pelatihan dan kegiatan terkait program tersebut sebesar P4.564.440 sebenarnya adalah untuk RE dan MOOE lainnya.

COA mengatakan bahwa karena tidak adanya dokumen yang menunjukkan kecukupan perencanaan dan kepastian kegiatan program, maka timbul keraguan “terhadap kelayakan makanan dan jajanan, khususnya kebutuhan penyediaan makanan, jumlah peserta yang mengonsumsi, dan jumlah peserta yang mengonsumsi makanan. waktu dan frekuensi kegiatan yang dilakukan.”

“Kami percaya bahwa pengeluaran untuk perwakilan ini memerlukan pengelolaan keuangan yang baik dan hati-hati oleh pejabat terkait untuk menjamin perekonomian dan efisiensi dalam operasional Provinsi dan penggunaan sumber dayanya,” kata komisi tersebut. – Rappler.com