blog.ur-doc.com

SIARAN PERS: Berikut tips mengelola grup Facebook Anda secara efektif

Ini adalah siaran pers dari Facebook.

MANILA, Filipina – Grup Facebook telah menjadi norma dalam menciptakan dan memelihara komunitas tempat orang-orang dengan minat dan keadaan yang sama terhubung. Kita semua membuat atau bergabung dengan grup Facebook karena alasan berbeda. Beberapa dari kita mencoba memilah-milah kontak kita untuk membuat kolaborasi lebih mudah, sementara yang lain ingin menjadi bagian dari komunitas online yang memiliki minat yang sama. Namun, keanggotaan dan administrasi grup dapat menjadi tantangan ketika kita terus-menerus dihadapkan pada arus informasi dan notifikasi yang seolah tak ada habisnya.

Berikut adalah tip untuk mengelola grup Facebook Anda secara efektif:

Belajarlah untuk menyesuaikan opsi privasi.

Ini mungkin langkah pertama dan terpenting saat membuat grup baru. Ada tiga opsi untuk dipilih: publik, tertutupDan rahasia. Dengan menyetel grup ke publik, siapa pun dapat mencari grup dan melihat postingan dari anggota. Grup tertutup dapat dicari, namun hanya anggota yang dapat melihat postingan grup. Terakhir, grup rahasia tidak dapat dicari dan hanya anggota yang dapat melihat postingan satu sama lain.

Keanggotaan grup juga dapat disesuaikan. Anda dapat memilih untuk mengizinkan anggota mana pun menambahkan orang ke grup atau hanya mengandalkan administrator grup untuk menyetujui permintaan keanggotaan.

Perhatikan bahwa pengaturan privasi ini dapat disesuaikan kapan saja. Cukup klik ikon roda gigi di kanan atas setiap ikon grup untuk menyesuaikan pengaturan sesuai keinginan Anda.

Filter notifikasi Anda.

Terkadang menerima banyak notifikasi dari grup berbeda yang Anda ikuti bisa jadi sangat melelahkan. Jujur saja, tidak semua hal yang diberitahukan kepada Anda penting bagi Anda.

Telusuri grup Anda dan sesuaikan notifikasi yang Anda terima. Cukup klik ikon roda gigi dan pilih “edit notifikasi”. Secara default, Anda diberi tahu pada semua kiriman, namun opsi ini memungkinkan Anda memilih untuk diberi tahu pada sorotan, kiriman teman, atau tidak diberi tahu sama sekali.

Sebagai administrator grup, Anda juga dapat mengontrol cara Anda menerima notifikasi dari postingan yang dipilih. Cukup klik ikon di samping setiap postingan dan klik “matikan notifikasi untuk postingan ini”. Anggota reguler dapat berlangganan untuk mendapatkan notifikasi postingan tertentu dengan mengklik “aktifkan notifikasi untuk postingan ini” dari ikon juga.

Dapatkan akses lebih cepat ke grup yang sering digunakan.

Anda mungkin memperhatikan bahwa grup teratas di sidebar “grup” Anda memiliki anggota terbanyak. Namun, jumlah anggota tidak selalu mencerminkan tingkat kepentingan yang lebih besar, terutama bila Anda memiliki kelompok yang lebih kecil yang digunakan terutama untuk koordinasi proyek, atau komunikasi dalam kelompok orang tertentu – seperti keluarga atau anggota Anda. teman-teman

Untungnya, Anda dapat menggunakan alat sidebar “favorit” untuk mengakses grup kecil yang sering digunakan dengan cepat. Dengan memperluas opsi “grup” dan mengklik “tambahkan ke favorit”, kini Anda dapat dengan mudah melihat grup melalui sidebar. Ini bisa berguna terutama ketika Anda sangat perlu memposting di grup yang Anda kelola.

Sematkan postingan penting.

Pernahkah Anda membuat jajak pendapat di grup yang tidak menghasilkan jumlah tanggapan yang Anda harapkan? Atau mungkin memposting pengingat yang tidak dilihat semua orang? Hal ini kemungkinan disebabkan oleh banyaknya postingan yang juga “bersaing” untuk mendapatkan perhatian di grup. Sebagai admin, Anda dapat menyematkan postingan agar muncul di bagian atas feed grup. Cukup klik ikon di sebelah postingan dan pilih “pin post”. Meskipun nyaman, Anda hanya dapat memasang pin pada satu postingan dalam satu waktu. Perlakukan ini sebagai latihan dalam memprioritaskan postingan.

Tinggalkan grup.

Ketika prioritas kita berubah seiring berjalannya waktu, kelompok-kelompok tertentu menjadi tidak aktif. Grup yang kehilangan relevansinya dengan Anda dapat tiba-tiba muncul dengan pemberitahuan yang tidak lagi sesuai dengan fungsi grup yang sudah ada. Tidak ada batasan jumlah grup di mana Anda dapat menjadi anggotanya, namun sedikit pembersihan akan sangat bermanfaat, terutama jika Anda memiliki banyak grup yang aktif.

Melalui tips ini, Facebook berharap Anda menggunakan grup Anda secara lebih efektif untuk meningkatkan produktivitas dan menciptakan lingkungan komunikasi yang lebih dinamis.–Rappler.com