blog.ur-doc.com

PCOO menjelaskan, penundaan likuidasi disebabkan oleh seringnya Presiden Rodrigo Duterte melakukan perjalanan berturut-turut dalam 6 bulan pertamanya menjabat.

MANILA, Filipina – Komisi Audit (COA) telah menarik perhatian Kantor Operasi Komunikasi Kepresidenan (PCOO) atas uang muka sebesar P2,98 juta yang masih belum dilikuidasi hingga Desember 2016.

Dalam laporan COA, komisi tersebut menetapkan bahwa sebagian besar uang muka ini dimaksudkan untuk operasi PCOO selama perjalanan Presiden Rodrigo Duterte ke luar negeri dan dalam negeri.

Sebanyak 14 pejabat dan staf tercatat dalam laporan tersebut karena gagal mencairkan uang muka dalam jangka waktu yang tepat.

Daftar tersebut termasuk Juru Bicara Kepresidenan Ernesto Abella dan Asisten Sekretaris PCOO Kris Ablan. Hanya satu dari pejabat yang ditandai, mantan wakil menteri hubungan media Rey Marfil, yang berasal dari pemerintahan sebelumnya.

Abella tidak dapat mencairkan uang muka sebesar R1,92 juta yang dimaksudkan untuk perjalanan Duterte ke Brunei, Laos, dan Indonesia. Jatuh tempo pada tanggal 9 November 2016, pencairan dana tersebut telah tertunda setidaknya 53 hari.

Ablan masih memiliki uang muka yang belum dicairkan sebesar P228.700 untuk “Lokakarya Komunikasi Nasional” yang diadakan pada tanggal 15 September 2016. Likuidasinya tertunda setidaknya 87 hari.

Marfil, satu-satunya pejabat pemerintahan Aquino dengan pengeluaran yang tidak dilikuidasi pada Desember 2016, masih memiliki uang muka yang belum dicairkan sebesar P19.030 untuk “saldo biaya operasional media yang belum diganti”. Likuidasinya atas jumlah tersebut tertunda setidaknya satu tahun.

Asisten Sekretaris PCOO Ramon Cualoping III memiliki uang muka yang belum dilikuidasi sebesar P90,747.66. Dana ini dimaksudkan untuk digunakan selama KTT Perhimpunan Bangsa-Bangsa Asia Tenggara di Laos, yang dihadiri oleh Duterte, dan perjalanan kepresidenan ke Brunei, Indonesia dan Singapura.

Personil lain dalam daftar COA termasuk personel dari Kantor Akreditasi dan Hubungan Media (MARO) yang bertugas mengawal media swasta dan milik negara selama acara kepresidenan.

Mereka biasanya menerima dana untuk membantu membayar makanan dan transportasi bagi media yang meliput peristiwa tersebut.

Pelanggaran

COA menunjukkan bahwa pejabat dan staf tidak dapat mencairkan uang muka tepat waktu.

“Tabel di atas menunjukkan keterlambatan pencairan uang muka perjalanan selama 77 hari dengan mengabaikan peraturan dan ketentuan pemberian uang muka,” kata laporan itu.

Aturan COA menyatakan bahwa uang muka untuk perjalanan ke luar negeri harus dicairkan dalam waktu 60 hari setelah kembali ke Filipina. Untuk perjalanan lokal, likuidasi harus diselesaikan dalam waktu 30 hari setelah personel kembali ke “stasiun resmi permanen” mereka.

Komisi juga mencatat bahwa uang muka tambahan senilai total P22,2 juta diberikan kepada 36 personel meskipun mereka tidak dapat melunasi uang muka mereka sebelumnya. Hal ini merupakan pelanggaran terhadap Keputusan Presiden No. 1445 dan Surat Edaran COA 97-002.

penjelasan PCOO

Kantor akuntansi PCOO menjelaskan bahwa manajemen PCOO harus mengabulkan permintaan uang muka tambahan meskipun permintaan sebelumnya tidak diselesaikan karena “urgensi” perjalanan dinas atau proyek.

Manajemen PCOO meminta COA untuk mempertimbangkan fungsi khusus stafnya “yang jadwalnya harus mengikuti perjalanan presiden berturut-turut.”

Laporan tersebut menunjukkan bahwa perjalanan Duterte ke luar negeri pada tahun itu “terjadi satu demi satu, sehingga terjadi penundaan dalam likuidasi sejumlah uang muka.”

Namun COA membantah argumen ini dengan mengatakan bahwa situasi darurat dapat ditangani secara efektif hanya dengan mengikuti pedoman akuntansi dan audit yang ada.

Namun, dampak buruk dari keadaan darurat dapat dikelola melalui kepatuhan terhadap Pasal 51, Bagian III dari Manual Akuntansi dan Audit Pemerintah (GAAM) yang mengharuskan Manajemen untuk mematuhi kebijakan dan prosedur yang telah disetujui melalui pengawasan berkelanjutan terhadap staf dengan meninjau pekerjaan mereka secara sistematis. dan untuk membuat mereka sadar akan tanggung jawab dan kewajiban mereka,” kata laporan COA.

Badan audit mengatakan penundaan penarikan tunai “menunjukkan ketidakmampuan manajemen dalam menangani keadaan darurat.”

“Penyebab terjadinya backlog CA yang tidak dilikuidasi adalah keterlambatan Divisi Akuntansi dalam melakukan verifikasi, penelaahan, dan pencatatan dokumen likuidasi yang diserahkan,” kata COA. – Rappler.com