blog.ur-doc.com

Komisi Audit juga menemukan tidak dilaksanakannya kegiatan Kabataan Sangguniang, dan makanan ringan senilai lebih dari P268.000 untuk pertemuan tidak resmi.

MANILA, Filipina – Komisi Pemuda Nasional (NYC) menyewa konsultan untuk Kabataan Sangguniang (SC) tanpa dokumen lengkap, dan sejauh ini gagal memberikan sanksi kepada konsultan yang pengirimannya tertunda.

Demikian pengamatan Komisi Audit (COA) dalam laporan auditnya tahun 2017 di NYC.

NYC diketuai Ice Seguerra tahun 2017, hingga mengundurkan diri pada April lalu. Ia digantikan oleh Ronald Gian Cardema, yang juga ketua kelompok Pemuda Duterte.

Konsultan

Kontrak konsultasi senilai hampir P2,5 juta diberikan oleh NYC tanpa dokumen pendukung, kata COA.

“Kami mengaudit 37 voucher pembayaran (DV) terkait dengan pembayaran kontrak konsultasi ini sebesar P2.495.052,20 dan terungkap bahwa mereka memiliki dokumen pendukung yang tidak lengkap,” kata auditor negara dalam laporannya.

Kontrak konsultasi yang dimaksud adalah untuk 8 program. Dari 8 orang tersebut, dua orang terkait dengan SK.

NYC menyewa konsultan untuk perumusan Manual Operasi SK, dan konsultan untuk implementasi manual tersebut. (BACA: Barangay, SK Pemilu 2018: Kalender Kegiatan, Daftar Larangan)

“Ketiadaan dokumen-dokumen di atas bertentangan dengan Pasal 4 Keppres 1445 dan Pasal 9.2 Surat Edaran COA No. 2012-001 dan akibatnya, auditor tidak dapat menentukan validitas dan keteraturan biaya yang dikeluarkan untuk jasa konsultasi,” kata COA.

Menurut COA, NYC berkomitmen untuk menyerahkan dokumen yang kurang.

Namun COA juga menandai pengiriman dari konsultan senilai P137,942 sebagai penundaan.

“Manajemen tidak mengenakan ganti rugi yang dilikuidasi secara total P137.942,10,” tambah komisi tersebut.

Dari jumlah tersebut, P24.764 untuk pelatihan SK.

COA menambahkan: “Kami merekomendasikan agar manajemen meminta penggantian biaya dari konsultan dan selanjutnya mengenakan ganti rugi atas keterlambatan yang terjadi dalam penyerahan layanan yang ditentukan sebagaimana diatur dalam setiap kontrak layanan konsultasi.”

Non-implementasi

COA juga menemukan bahwa 9 pelatihan utama pada tahun 2017 untuk penerapan manual SK tertunda atau tidak dilaksanakan sama sekali.

Laporan tersebut tidak menyebutkan apakah dana terbuang sia-sia karena tidak terlaksananya kegiatan, namun COA mencatat bahwa pelatihan tersebut ” cara paling hemat biaya untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan keuntungan Anda.” (BACA: Keistimewaan Pejabat Kabataan Sangguniang)

COA mengatakan pelatihan ini bisa efektif dalam mengevaluasi efektivitas manual SK.

Sebagai tanggapan, NYC mengatakan tidak dilaksanakannya “disebabkan oleh penundaan” pemilu barangay dan SK.

“Namun, tim audit melakukannya tidak setuju dengan tuntutan pengurus karena tekanan SK Pedoman Operasional diterapkan meski pemilu ditunda,” kata COA.

Dalam catatan COA atas laporan keuangan NYC, terdapat peningkatan drastis pada pengeluaran SK pada tahun 2017.

Misalnya, biaya pelatihan dan beasiswa meningkat menjadi P21,8 juta pada tahun 2017 dari hanya P5,09 juta pada tahun 2016. Biaya pencetakan dan publikasi juga meningkat menjadi P30,73 juta pada tahun 2017 dari hanya P38,974 pada tahun 2016.

“Peningkatan yang relevan pada akun biaya perjalanan lokal, biaya pelatihan dan beasiswa, biaya bahan bakar, minyak dan pelumas, serta biaya pencetakan dan publikasi disebabkan oleh biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan program wajib belajar dan pendidikan berkelanjutan SK, kata COA.

SK adalah prioritas utama NYC tahun ini, dengan pemilu yang ditetapkan pada 14 Mei.

Makanan ringan

COA juga menandai pengeluaran NYC yang “tidak perlu” untuk makanan ringan.

Dari 126 pertemuan yang mereka adakan tahun lalu, 112 di antaranya tidak resmi. Jajanan yang mereka keluarkan untuk pertemuan informal tersebut berjumlah P268,068.

Voucher tunai kecil, kata COA, tidak ditandatangani atau tanpa perintah kantor.

“Kami merekomendasikan dan MManajemen telah sepakat untuk menggunakan kehati-hatian dalam penggunaan dana pemerintah dengan memastikan bahwa makanan dan makanan ringan disajikan hanya untuk pertemuan resmi dan kegiatan terkait,” kata komisi tersebut. – Rappler.com