blog.ur-doc.com

Masyarakat yang berminat dapat meminta catatan resmi dengan mendatangi langsung lembaga-lembaga tersebut atau dengan mengunjungi portal eFOI di foi.gov.ph

MANILA, Filipina – Masyarakat dapat mulai meminta dokumen dan catatan pemerintah di lembaga eksekutif seiring dengan berlakunya Perintah Eksekutif Kebebasan Informasi (FOI) pada Jumat, 25 November.

Dalam lokakarya data terbuka, Asisten Sekretaris Kantor Komunikasi dan Operasional Kepresidenan (PCOO), Kristian Ablan, menguraikan apa yang dapat diharapkan masyarakat ketika layanan ini diluncurkan pada hari Jumat.

Warga yang berminat dapat mengakses catatan resmi dengan mengisi formulir atau mengunjungi portal eFOI di foi.gov.ph.

Pada tanggal 23 Juli, Presiden Rodrigo Duterte mengeluarkan Perintah Eksekutif No. 2, yang memberikan akses masyarakat terhadap dokumen dan catatan pemerintah di lembaga eksekutif.

Berdasarkan EO No. 2 Setiap lembaga pemerintah harus dapat membuat pedomannya sendiri yang akan menjadi panduan mengenai apa yang dapat diminta oleh masyarakat dan bagaimana caranya.

Dua hari setelah peluncuran, Ablan mengatakan mereka telah membuat model panduan KIP Masyarakat untuk lembaga-lembaga yang belum menyelesaikan panduannya. Manual ini akan tersedia online pada hari Jumat.

Berencana meminta data? Inilah yang perlu Anda ketahui:

Mengirimkan permintaan

Masyarakat bisa datang langsung ke lembaga tersebut atau melakukannya secara online.

Langsung ke agensinya

Yang perlu Anda lakukan hanyalah melengkapi formulir permintaan FOI dan menyerahkannya ke instansi terkait. Formulir juga dapat diunduh dari portal eFOI.

Daring melalui foi.gov.ph

Menurut Ablan, mereka ingin menghemat waktu dalam memenuhi permintaan serupa, sehingga mereka mendirikan portal FOI sedemikian rupa sehingga data yang diposting oleh lembaga tersebut mudah dijelajahi atau dicari oleh warga yang berkepentingan.

Saat Anda mengunjungi foi.gov.ph, inilah yang akan Anda temukan:

1. Pengungkapan informasi secara proaktif. Jika data yang Anda cari sudah diunggah di website atau di data.gov.ph, Anda tidak perlu request lagi. Ini siap untuk diunduh.
2. Segel Transparansi. Tombol di semua situs web pemerintah yang menghubungkan Anda dengan daftar pejabat, piagam, anggaran, laporan keuangan, dan lain-lain.
3. Telusuri permintaan. Fitur ini memungkinkan warga untuk mencari permintaan yang sudah diajukan sehingga permintaan yang sama tidak akan diajukan berulang kali.

Saat ini, permintaan data terbatas pada beberapa departemen eksekutif (lihat di bawah) dan lembaga-lembaga terkait, karena beberapa departemen lain menyebutkan adanya keterbatasan anggaran dan perlunya peningkatan kapasitas untuk meluncurkan data online pada hari Jumat.

• Departemen Keuangan (DOF)
• Polisi Nasional Filipina (PNP)
• Otoritas Statistik Filipina (PSA)
• Arsip Nasional
• Kantor Komunikasi dan Operasi Kepresidenan (PCOO)
• Departemen Anggaran dan Manajemen (DBM)
• Departemen Kesehatan (DOH)
• Departemen Kehakiman (DOJ)
• Departemen Perhubungan (DOTr)
• Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi (DICT)

Ablan juga mengingatkan masyarakat bahwa hanya permintaan untuk kantor nasional yang akan diterima karena kantor lapangan lokal belum disertakan dalam peluncuran tanggal 25 November.

“Mudah-mudahan triwulan II tahun 2017 ini kita sudah bisa mengimplementasi EO FOI secara lebih luas lagi,” tuturnya.

Waktu pengerjaan

Perintah eksekutif tersebut menyatakan bahwa instansi atau kantor terkait harus dapat menanggapi permintaan dalam waktu 15 hari kerja.

Jika permintaan tersebut memerlukan penelusuran ekstensif atas catatan pemerintah, hal ini dapat diperpanjang hingga 20 hari kerja, dengan syarat individu tersebut diberitahu tentang perpanjangan tersebut.

Permohonan yang ditolak dapat diajukan banding oleh perseorangan kepada jabatan atau pejabat yang lebih tinggi kedudukannya dengan mengajukan permohonan banding secara tertulis dalam jangka waktu 15 hari kerja sejak surat penolakan dikeluarkan. Kantor penerima harus dapat merespons dalam waktu 30 hari kerja.

Pengecualian, alasan penolakan

Menurut Ablan, permintaan yang berisi informasi tidak lengkap atau sudah tersedia online untuk diunduh tidak akan diterima lagi.

Sisanya harus melalui proses pengambilan keputusan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan dokumen dan catatan yang diminta.

Ablan menjelaskan, 166 pembatasan yang dituangkan dalam rancangan manual akan dikurangi menjadi sekitar 11. Dia mengatakan bahwa saat ini pengecualian yang diajukan Koalisi kemungkinan besar akan diterima. Berikut adalah kategori dengan pengecualian:

• Hak istimewa komunikasi kepresidenan
• Keistimewaan proses musyawarah
• keamanan nasional
• Urusan luar negeri
• Penegakan hukum dan regulasi
• Pengungkapan Dini yang Merugikan
• Keamanan pribadi
• Pribadi
• Rahasia Dagang dan Informasi Rahasia
• Penyelesaian sengketa
• Lainnya

Saat ini, daftar akhir pembatasan belum ditandatangani. Ablan menjamin daftar tersebut akan siap pada hari Jumat.

ARTA vs FOI

Ablan mengatakan, masyarakat tidak boleh bingung antara permohonan FOI dengan permohonan UU Anti-Perdagangan Manusia (ARTA).

Berdasarkan ARTA, permohonan harus ditanggapi oleh instansi atau petugas terkait dalam waktu 5 hari kerja, dan dapat diperpanjang paling lama 10 hari kerja. Ketentuan ini lebih singkat hari dari yang ditentukan dalam FOI EO.

Ablan mengatakan bahwa lembaga-lembaga harus mampu membedakan permintaan ARTA dan FOI. “Kalau menyangkut keseharian normal lembaga, maka jangka waktunya 5 hari. Jika Anda meminta kumpulan data kelahiran laki-laki selama bertahun-tahun, itu harus berupa permintaan FOI.

RUU FOI pertama diperkenalkan pada tahun 1992 oleh Perwakilan Distrik Pertama Pangasinan Oscar Orbos. Ini adalah pertama kalinya dalam 24 tahun pemerintah Filipina menerapkan FOI EO.

“Mudah-mudahan pengesahan (Perintah Eksekutif Kebebasan Informasi) akan mendorong anggota parlemen kita untuk mengesahkan undang-undang FOI sesegera mungkin,” kata Ablan.

Beberapa anggota parlemen memberlakukan kembali FOI versi mereka di Kongres ke-17. – Rappler.com