COA menandai DOJ untuk penggajian yang tidak terdokumentasi, akun yang tidak sah
(Diperbarui) Pensiunan Menteri Kehakiman Vitaliano Aguirre mengatakan dia ‘tidak berpartisipasi apa pun’ dalam transaksi yang ditandai, termasuk pembayaran gaji sebesar P27 juta tanpa dokumen pendukung dan rekening yang dikelola tanpa izin sebesar P65 juta.
MANILA, Filipina (DIPERBARUI) – Laporan audit Departemen Kehakiman (DOJ) pada tahun 2017 menunjukkan ketidakpatuhan dalam beberapa pembayaran dan rekening, termasuk penggajian yang tidak berdokumen dan rekening bank yang dikelola tanpa izin.
DOJ dipimpin pada tahun 2017 oleh pensiunan Menteri Kehakiman Vitaliano Aguirre II. Menteri Kehakiman Menardo Guevarra mengambil alih jabatan tersebut pada bulan April 2018.
Dalam pernyataan yang dikirimkan kepada wartawan pada hari Sabtu, 26 Mei, Aguirre mengatakan dia “tidak berpartisipasi dalam transaksi apa pun dalam laporan audit tahunan yang dikeluarkan oleh Komisi Audit (COA).”
Dalam laporan audit DOJ yang dirilis COA pada Kamis, 24 Mei, ditemukan bahwa Departemen Kehakiman memiliki pembayaran yang tidak direkonsiliasi, gaji tidak berdokumen yang baru dibayarkan pada Maret 2018, serta rekening yang tidak aktif dan tidak sah.
Rekening yang tidak sah berisi dana perwalian senilai P8 juta dari AMAN Future Pyramid Scam.
Penggajian tidak didukung
Ada 4 voucher tertanggal 1 Maret 2018 – atau bulan terakhir Aguirre menjabat – senilai P27,68 juta yang tidak dilengkapi dokumen pendukung.
Voucher tersebut, kata COA, “tidak didukung dengan catatan penggajian”.
“Kami telah bergabung kembali dengan Divisi Akuntansi untuk menyerahkan dokumen pendukung untuk empat Entri Jurnal (JEV) yang tidak didukung dan untuk mempercepat verifikasi transaksi mereka,” kata auditor negara.
Keempat voucher tersebut ditandai ketika auditor melihat pembayaran gaji yang tidak tercatat untuk perintah kerja, serta tunjangan dari pejabat dan karyawan DOJ senilai P33 juta.
Ketika COA menarik perhatian DOJ, tim keuangan Departemen Kehakiman mengatakan mereka merekonsiliasi sebagian dari P323 juta tersebut dengan 4 voucher. Namun pada verifikasi COA mengatakan 4 voucher tersebut masih belum didukung.
Masih ada jumlah P568,564 yang belum direkonsiliasi, yang masih diproses oleh tim keuangan DOJ untuk diselaraskan dengan catatan, kata COA.
Mengutip tim keuangan DOJ pada hari Sabtu, Aguirre mengatakan voucher tersebut bukan karena “tidak adanya dokumen atau dokumen pendukung”.
“Sepertinya COA mewajibkan penyerahan dokumen berjudul Payroll Register. Dokumen ini tersedia dan diserahkan ke Bank Tanah Filipina (LBP) sebagai dasar untuk mengkreditkan jumlah tersebut kepada pejabat dan karyawan,” kata Aguirre. Ia menambahkan, pendaftaran tersebut sudah diserahkan ke COA pada 22 Mei.
Akun yang tidak sah
COA mengatakan DOJ memiliki 3 rekening bank tanpa izin. Ini adalah rekening Bank Tanah untuk Dana Perwalian Penipuan Piramida Berjangka AMAN, Klaim Yolanda, Dana Kompensasi Korban (VCF) dan Program Perlindungan Saksi (WPP).
“Kami telah merekomendasikan agar Manajemen mentransfer atau menyetorkan seluruh jumlah tersebut ke Kas Negara (NT) P65.685.647,45 mewakili saldo rekening bank yang tidak berwenang untuk disetorkan pada bank penyimpanan pemerintah yang berwenang,” kata COA.
COA mencatat bahwa terdapat kepatuhan sebagian pada tahun 2015, atau ketika Senator Leila de Lima masih menjadi kepala DOJ.
Menurut tim keuangan DOJ, P3,9 juta dari jumlah total, atau mereka yang menanggung Dewan Koordinasi Perumahan dan Pembangunan Perkotaan (HUDCC) dan rekening Unicef sudah disetorkan ke kas negara.
DOJ menyatakan akan segera menyetorkan dana AMAN Futures Pyramid Scam, sedangkan sisanya dana Yolanda “masih digunakan untuk membayar klaim karyawan yang telah meminta peninjauan kembali untuk meningkatkan klaimnya.”
Terkait rekening VCF, saat exit conference, manajemen memutuskan untuk mempertahankan rekening bank tersebut untuk segera membayar klaim korban, kata COA.
Tidak ada uang parkir
COA juga menandai “praktik” DOJ yang memarkir uang yang tidak terpakai di salah satu rekening penggajiannya.
COA menemukan “transfer tidak berdokumen” sebesar P621,6 juta. Dalam konferensi keluarnya dengan DOJ, auditor negara bagian diberitahu bahwa transfer dana tersebut adalah sisa dana hibah yang diterima departemen tersebut yang belum dibelanjakan.
“Rekening ATM tersebut digunakan sebagai rekening parkir yang belum terpakai (pemberitahuan alokasi uang tunai) agar tidak habis masa berlakunya,” kata COA, yang melanggar Surat Edaran Anggaran Nasional (NBC) No. 567 tanggal 3 Januari 2017 yang dikeluarkan oleh Departemen Anggaran dan Manajemen (DBM) dan pesan veto Presiden Rodrigo Duterte pada tahun 2017.
Aguirre berkata: “Ini terjadi ketika kewajiban untuk jangka waktu tertentu tidak dibayar selama jangka waktu tersebut karena alasan di luar kendali departemen. Untuk mengatasi situasi tersebut, akan bermanfaat bagi DOJ untuk mentransfer NCA setiap bulan untuk menghindari berakhirnya NCA dan untuk memastikan bahwa NCA cukup dan tersedia untuk pembayaran kewajiban yang jatuh tempo dan dapat diminta.”
“Kami telah merekomendasikan agar Layanan Keuangan menghentikan praktik transfer dana ke rekening ATM penggajian untuk transaksi tanpa biaya yang sah dan mengembalikan simpanan apa pun tanpa kewajiban yang sah kepada Biro Perbendaharaan,” kata COA.
Aguirre juga membela diri dengan menyatakan bahwa laporan sebelumnya menyindir bahwa dana tersebut ditransfer ke beberapa penerima manfaat. Itu “hal yang paling jauh dari kebenaran,” katanya.
DOJ berkomitmen untuk menyesuaikan dan mengoreksi saldo, menambahkan bahwa “sebagian telah dicatat dalam pembukuan.”
Dalam tanggapannya, COA mengatakan, “Manajemen tidak memberikan rincian komentar mereka mengenai transaksi yang sudah dicatat dalam pembukuan.”
Guevarra mengatakan melalui pesan singkat bahwa dia akan meminta penjelasan dari tim keuangan. – Rappler.com
